تم تصميم المؤتمر لجهات متنوعة يشمل:
عُقد المؤتمر بمشاركة عدد من الخبراء والمختصون من الجهات الرسمية تم التباحث الى بيان كيفية التعامل مع المواد الخطرة من خلال توحيد الجهود بين جميع مؤسسات الدولة.
عُقد المؤتمر بمشاركة جهات رسمية وخبراء ومتخصصون، تم التباحث في وضع الحلول العلمية والعملية الضامنة لتعزيز آليات التعامل مع الكوارث والأزمات، وتنسيق الجهود الوطنية في التعامل مع المخاطر، ورفع كفاءة أنظمة الحماية المدنية، والسلامة العامة.
عُقد المؤتمر في إطار المسؤولية الإجتماعية والعلمية للأكاديمية، وانطلاقاً من دور الأكاديمية في تطوير المعارف العلمية والأمنية، لا سيما ما يواكب الاحتياجات المؤسسية في الأمن العام ومنظومة الحماية المدنية.
يعقد المؤتمر بشكل دوري والذي جاء بدورته الأربعين بعنوان "القبول والتسجيل في عصـر التحول الرقمي " وتنظمه المنظمة العربية للمسؤولين عن القبول والتسجيل في الجامعات بالدول العربية والتي تعتبر إحدى منظمات العمل العربي المشترك.
عمان - الأردن